X4ALL · Portal Power BI

O portal que democratiza o seu BI

Leve os relatórios que você já tem no Power BI para toda a operação, com login corporativo, recorte de dados por pessoa, auditoria de cada acesso e um custo que cabe no orçamento do ano.

Conversa sem custo e sem apresentação de portfólio. O diagnóstico técnico só entra depois, se fizer sentido para os dois lados.

70 a 90%Economia em licenças
25+Anos de experiência
1500+Clientes atendidos
24x7Suporte à plataforma
O problema

Você investe em BI, mas ainda paga caro para compartilhar

O investimento na ferramenta já foi feito. O gargalo hoje está na distribuição: quem precisa do número não consegue chegar até ele.

01

Quem só lê paga como quem constrói

O supervisor de turno, o gerente de loja e o time de campo consomem relatório, não modelam dados. No modelo por usuário, cada um custa uma licença cheia. O resultado é conhecido: o acesso é racionado e a decisão sobe de nível sem precisar.

02

O custo cresce junto com a adoção

Licença por cabeça significa que espalhar cultura de dados encarece o contrato. Somado a reajustes fora do seu controle, como os 40% de 2025, o orçamento de BI passa a ser uma variável em vez de uma linha que você defende com números.

03

Compartilhamento por exceção não é controle

Quando a distribuição acontece por link, arquivo e favor, ninguém afirma com segurança quem vê o quê. E na saída de um colaborador, a pergunta “o que ele ainda consegue abrir?” demora horas para ser respondida.

04

Seu time de BI virou balcão de permissões

Quando distribuir relatório é tarefa manual, gente contratada para pensar o negócio passa o dia liberando acesso e refazendo recorte. É o custo mais caro da lista, porque não aparece em nota fiscal nenhuma.

05

Auditoria só é fácil antes de precisar dela

Saber quem viu qual número e quando é trabalho manual na maioria dos ambientes. A conta chega no pior momento: auditoria, incidente, questionamento de diretoria ou exigência de cliente.

A solução

X4ALL by DBAOnline: uma camada de distribuição com governança

Os relatórios continuam sendo construídos por quem sempre construiu, no Power BI. O X4ALL cuida de como eles chegam a todos os outros.

Redução de custos

Quem apenas consome relatório é atendido pela capacidade Microsoft Fabric, sem licença PRO individual. O custo passa a acompanhar o consumo, não o número de crachás.

Portal personalizado

Domínio, logotipo, cores e organização por área. O usuário entra em um ambiente da sua empresa e encontra o que é dele, sem treinar ninguém em ferramenta de BI.

Acesso controlado por identidade

Login único via Microsoft Entra ID (Azure AD) e segurança em nível de linha (RLS). Cada pessoa abre o mesmo painel e vê apenas a sua fatia de dado.

Auditoria completa

Quem abriu, qual painel, quando. A trilha existe antes de alguém pedir, o que transforma auditoria de projeto em consulta.

Governança em detalhe

O que “RLS e SSO” significa na prática

Identidade

  • Login único via Microsoft Entra ID (Azure AD)
  • Grupos e áreas herdados do seu diretório, sem cadastro paralelo
  • Desligamento no RH revoga o acesso ao portal junto
  • Sem senha específica de BI para o usuário guardar

Recorte de dado

  • Segurança em nível de linha por pessoa e por grupo
  • O mesmo painel entrega visões diferentes conforme quem abre
  • Fim da versão “filtrada” circulando em planilha por e-mail
  • Regras revisadas no diagnóstico, antes de publicar

Trilha de acesso

  • Registro de usuário, painel, data e hora de cada abertura
  • Consulta e exportação para auditoria interna e externa
  • Evidência para requisitos de LGPD e cláusula contratual
  • Leitura de adoção: qual relatório é usado e qual não é
Perfil de cliente

Feito para operações que perdem dinheiro quando param

Nem todo cenário pede um portal. Quando existe caminho mais simples ou mais barato, dizemos isso na primeira conversa, com o motivo.

Faz diferença quando

  • Uma parada ou uma decisão atrasada gera prejuízo mensurável no mesmo dia.
  • A operação depende de integrações, dados e infraestrutura funcionando ao mesmo tempo.
  • O time de TI é enxuto e responde por continuidade, não por relatório.
  • Dezenas ou centenas de pessoas precisam ler o mesmo indicador, cada uma com o seu recorte.
  • Existe exigência de rastrear acesso: auditoria, contrato, regulação ou cliente.

Quando existe caminho melhor

  • Equipe pequena em que todos criam relatórios: a licença PRO da Microsoft já resolve, e é o que vamos recomendar.
  • Um único painel para um público externo: há soluções mais simples que um portal completo.
  • Objetivo de substituir o Power BI: o X4ALL trabalha em cima dele, não no lugar dele.
  • Ambiente ainda em construção, sem relatórios publicados: primeiro o modelo de dados, depois a distribuição.
O escopo, dito com clareza

O relatório caro é sintoma. A causa mora na camada de baixo

Se o número chega errado, chega tarde ou o painel trava no fechamento, a causa raramente está na licença. Está no banco, nas integrações, na janela de carga, na infraestrutura. É aí que a DBAOnline trabalha desde 2000, com equipe própria. O portal é a parte fácil.

Escopo fechado do produto

O que o X4ALL entrega

  • Portal de distribuição com a sua marca
  • Modelo de licenciamento por capacidade
  • Acesso por identidade corporativa e RLS
  • Trilha de auditoria de visualizações
  • Suporte 24x7 à plataforma

Preço declarado. Sem módulo adicional cobrado à parte.

O que só quem cuida da base entrega

A camada embaixo do relatório

  • Banco de dados: performance, disponibilidade, sustentação
  • Integrações e qualidade do dado na origem
  • Infraestrutura e cloud sob a operação
  • Segurança e continuidade do ambiente
  • Monitoramento 24/7 do que não pode parar

Serviços contratados à parte, só se fizerem sentido. Não são requisito do X4ALL.

A pergunta que vale fazer a qualquer fornecedor: quem responde pelo banco de dados, pelas integrações e pela infraestrutura que alimentam esse relatório? Serviços de base são contratados à parte e só se fizerem sentido, mas estão na mesma casa, com o mesmo time e o mesmo telefone.

Quem sustenta a operação

Um portal qualquer você contrata. Um parceiro de operação crítica, não

O X4ALL nasceu dentro de ambientes que não podiam parar. Ele é a parte visível de um repertório construído embaixo dele, ao longo de 25 anos: banco de dados, infraestrutura, cloud, segurança e monitoramento 24x7 com equipe própria.

NOC próprio, 24x7

Equipe interna acompanhando servidores, bancos e integrações fora do horário comercial. Time contratado, não plantão terceirizado.

Monitoramento proativo

Sensores sob demanda em banco de dados e servidor, com alerta em tempo real. O problema aparece antes de virar reclamação de usuário.

DBASIM, para as integrações

Produto próprio que automatiza e monitora integrações via API e banco a banco, com logs e alertas. É exatamente a camada que abastece o relatório.

Desde 2000, 1.500+ clientes

Bancos, infraestrutura, cloud e segurança em ambientes onde indisponibilidade tem preço, com abrangência nacional.

Comparativo

O que muda com o X4ALL

Dois modelos para o mesmo objetivo: colocar o dado na mão de quem decide.

Tradicional

Portal Microsoft (Power BI)

  • Cada pessoa que abre um relatório precisa de licença PRO ou PPU
  • Layout padrão, com pouca margem para a sua identidade
  • Gestão de acessos fica trabalhosa conforme a base cresce
  • Reajustes de fornecedor fora do seu controle
  • Ampliar o acesso significa ampliar o custo na mesma proporção

O custo cresce por pessoa

Recomendado

X4ALL by DBAOnline

  • Quem apenas lê não consome licença PRO
  • Portal próprio, com domínio, marca e organização suas
  • Acesso por grupo, identidade corporativa e RLS
  • Mensalidade declarada e previsível, com setup único
  • Ampliar o acesso significa ampliar o alcance da decisão

O custo cresce por consumo

Simulador

Simule a sua economia

A economia é consequência do modelo, não o argumento principal. Ela existe para você defender a decisão internamente com número. Na faixa típica dos nossos clientes, a redução fica entre 70% e 90%, e o simulador mostra por quê: quanto mais gente só lê relatório, maior a diferença.

Configure a simulação

300

A capacidade correta depende de quantas pessoas abrem relatório ao mesmo tempo, não do total de cadastros. O dimensionamento faz parte do diagnóstico.

Custo Microsoft tradicional (Power BI PRO)...
Capacidade Fabric (Microsoft)...
Mensalidade X4ALL (DBAOnline)...
Total mensal com X4ALL...
Redução mensal...
Economia anual estimada ...

Setup único de ... na implantação, não incluído no total mensal.
Valores de referência em reais, sem impostos. Preço de licença e de capacidade são definidos pela Microsoft e variam por contrato, câmbio e região. A simulação não constitui proposta comercial.

Caso real

Uma indústria farmacêutica quase quadruplicou o acesso e pagou menos

Usuários com acesso 80 para 300 3,75× o alcance
Custo mensal, com Fabric R$ 6.416,00 para R$ 4.502,18 queda de 29,8% no total
Custo por usuário R$ 80,20 para R$ 15,01 queda de 81% por pessoa
Escopo do projeto Portal + licenciamento Relatórios mantidos

O ponto do caso não é a economia de 30%. É que a empresa parou de escolher quem merece ver o número. O time de campo, a supervisão e a operação entraram junto, e a conta mensal ficou menor do que era com 80 pessoas.

Valores mensais em reais, incluindo capacidade Microsoft Fabric. Resultados variam conforme volume de relatórios, capacidade contratada e perfil de uso.

Porta de entrada

Passo 2: uma leitura do seu ambiente antes de trocar qualquer coisa

Depois da primeira conversa, se houver aderência dos dois lados. Escopo fechado, valor e prazo declarados, e um entregável que você leva para a diretoria mesmo que decida não seguir com o X4ALL.

O que analisamos

  • Modelo de dados e capacidade em uso hoje
  • Volume e perfil real de quem lê e de quem cria
  • Regras de acesso, RLS e identidade
  • Custo atual de licenciamento e projeção de 12 meses
  • Origem do dado: banco, integrações e janelas de carga

O que você recebe

  • Índice de maturidade em cinco dimensões
  • Mapa de riscos de acesso e de continuidade
  • Cenários de custo comparados
  • Prioridades em ordem de impacto
  • Plano de evolução, com e sem X4ALL

O que este diagnóstico não é: não é apresentação de portfólio, não é consultoria aberta e não é POC gratuita. É um trabalho curto para identificação do cenário e melhor aderência ao produto.

Passo 1 - Comercial

Conversa de 30 minutos

Sem custo

Entendemos o seu cenário e dizemos, na hora, se o diagnóstico faz sentido.

Agendar conversa
Passo 2 - Head Data Services

Diagnóstico de Maturidade

Escopo acima, conduzido pelo time técnico. O entregável fica com você independente da decisão.

Planos X4ALL

Preço declarado, sem módulo cobrado à parte

Duas faixas, uma delas sem teto de usuários. Auditoria e suporte já estão inclusos, não são módulo cobrado depois da assinatura.

Basic

Para começar com um público definido

R$ 5,99 /usuário/mês

+ setup único de R$ 1.650

  • Implantação e configuração inicial
  • Portal personalizado com a sua marca
  • Auditoria completa de acessos
  • Suporte 24x7 para a plataforma
Começar pelo diagnóstico
Mais popular Enterprise · leitores ilimitados

Para quando o acesso é a empresa inteira

Sob Consulta/mês

+ setup único de R$ 1.650 · sem cobrança por pessoa

  • Tudo do plano Basic
  • Usuários ILIMITADOS, o custo para de contar cabeças
  • Consultoria especializada de dados
  • Revisão de modelos e relatórios
Falar com consultor
Perguntas diretas

O que costumam perguntar antes de assinar

Como comparo o X4ALL com outras opções do mercado?
Faça a mesma pergunta a todos os fornecedores da sua lista: quem responde pelo banco de dados, pelas integrações e pela infraestrutura que alimentam o relatório? Portal e licenciamento são a camada visível. O que sustenta o número embaixo dele é onde a DBAOnline trabalha desde 2000, com equipe própria e monitoramento 24x7. Na conversa inicial mostramos onde essa diferença aparece no seu ambiente, com o seu cenário na mesa.
O X4ALL cuida do dado que alimenta o relatório?
Não como parte do produto, e é importante ser claro nisso. O X4ALL entrega portal, licenciamento e auditoria, com escopo e preço fechados. Banco de dados, integrações e infraestrutura são serviços separados, contratados só se o diagnóstico mostrar que fazem sentido. O que não acontece é você descobrir o problema de origem depois, sozinho.
Isso é uma solução alternativa por cima do Power BI?
Não. O X4ALL usa os recursos de incorporação oferecidos pela própria Microsoft sobre capacidade Fabric. Quem cria e publica relatórios continua licenciado normalmente. O que muda é a camada por onde os leitores acessam.
Abrir o acesso para mais gente não aumenta o risco?
O risco maior está no cenário atual: distribuição por link, planilha e arquivo enviado. No X4ALL o acesso passa a ser concedido por grupo e identidade corporativa, com recorte de dados por pessoa e registro de cada abertura.
Preciso refazer os relatórios que já existem?
Não. Os relatórios e modelos continuam onde estão. O diagnóstico aponta ajustes recomendados de performance e de regra de acesso, mas o ponto de partida é o seu ambiente atual.
E se a Microsoft reajustar o preço da capacidade?
A capacidade Fabric continua sendo contrato seu com a Microsoft, inclusive com a opção de reserva anual, que estabiliza esse valor. A diferença de fundo é a base de cálculo: o custo passa a variar por consumo, e não por quantidade de pessoas com acesso.
Quanto tempo até estar em operação?
O setup é um projeto curto e declarado, definido no diagnóstico junto com o volume de painéis e a estrutura de permissões. O prazo entra na proposta, com data e responsáveis.
Próximo passo

Transforme seu BI em escala

Trinta minutos para entender o seu cenário e dizer se o diagnóstico faz sentido. Sem apresentação de portfólio.

comercial@dbaonline.com.br · +55 (11) 5187-1555