X4Cloud

Gestão e Guarda de Documentos Fiscais

Armazenamento Seguro

O X4Cloud oferece armazenamento seguro direto no Banco de Dados para documentos fiscais, eliminando a necessidade de espaços físicos de armazenamento e garantindo integridade, organização e fácil acesso.

Sistema Escalável

O X4Cloud é escalável, processando milhares de documentos por minuto com alta performance. Sua arquitetura flexível garante crescimento contínuo, mantendo eficiência e disponibilidade para operações críticas da empresa.

Controle de Acesso

O X4Cloud oferece controles de acesso granulares, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso a documentos fiscais sensíveis. Isso ajuda a proteger contra acessos não autorizados e violações de segurança.

Otimização de pesquisas

Faz pesquisas estruturadas, buscas por PDV e/ou chave fiscal entre outras. Além de fazer download e upload em lote.

Sat Plug and Play

Conciliação com a SEFAZ, o X4Cloud traz alertas de criticidades, equipamentos inválidos e outros customizáveis.

Monitoramento 24x7

Seus arquivos fiscais em Cloud, monitorados 24h por dia com segurança, rotinas de backup e alertas por e-mail.

X4Cloud

Guarda e Gestão de

Documentos Fiscais.

Conformidade Legal

A gestão centralizada garante que os documentos fiscais sejam armazenados e acessados de acordo com a legislação tributária, reduzindo o risco de penalidades. Isso facilita auditorias e comprovação documental perante órgãos fiscais.

Redução de Custos Operacionais

Um sistema de gestão de documentos evita o armazenamento excessivo e otimiza o espaço. Além disso, o acesso rápido e eficiente aos documentos economiza tempo, recurso e esforço, reduzindo custos com manutenção de arquivos.

Segurança de Informações

Documentos fiscais contêm dados sensíveis que, ao serem armazenados em plataformas seguras, estão protegidos contra perda, roubo ou acessos indevidos. Isso aumenta a privacidade e evita fraudes financeiras.

Facilidade de Acesso e Recuperação

Com o X4Cloud, os documentos podem ser acessados rapidamente de qualquer lugar, garantindo agilidade em processos internos e na resposta a solicitações de clientes e fornecedores.

Automação e Eficiência

A gestão automatizada permite que documentos sejam classificados e organizados sem intervenção manual, reduzindo erros e aumentando a produtividade das equipes que lidam com o setor fiscal.

Melhoria no Controle e na Visibilidade

Com um sistema estruturado, é possível monitorar o ciclo de vida de cada documento fiscal, rastrear alterações e controlar versões, o que facilita o gerenciamento e a tomada de decisões estratégicas.

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