O X4Cloud oferece armazenamento seguro direto no Banco de Dados para documentos fiscais, eliminando a necessidade de espaços físicos de armazenamento e garantindo integridade, organização e fácil acesso.
O X4Cloud é escalável, processando milhares de documentos por minuto com alta performance. Sua arquitetura flexível garante crescimento contínuo, mantendo eficiência e disponibilidade para operações críticas da empresa.
O X4Cloud oferece controles de acesso granulares, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso a documentos fiscais sensíveis. Isso ajuda a proteger contra acessos não autorizados e violações de segurança.
Faz pesquisas estruturadas, buscas por PDV e/ou chave fiscal entre outras. Além de fazer download e upload em lote.
Conciliação com a SEFAZ, o X4Cloud traz alertas de criticidades, equipamentos inválidos e outros customizáveis.
Seus arquivos fiscais em Cloud, monitorados 24h por dia com segurança, rotinas de backup e alertas por e-mail.
A gestão centralizada garante que os documentos fiscais sejam armazenados e acessados de acordo com a legislação tributária, reduzindo o risco de penalidades. Isso facilita auditorias e comprovação documental perante órgãos fiscais.
Um sistema de gestão de documentos evita o armazenamento excessivo e otimiza o espaço. Além disso, o acesso rápido e eficiente aos documentos economiza tempo, recurso e esforço, reduzindo custos com manutenção de arquivos.
Documentos fiscais contêm dados sensíveis que, ao serem armazenados em plataformas seguras, estão protegidos contra perda, roubo ou acessos indevidos. Isso aumenta a privacidade e evita fraudes financeiras.
Com o X4Cloud, os documentos podem ser acessados rapidamente de qualquer lugar, garantindo agilidade em processos internos e na resposta a solicitações de clientes e fornecedores.
A gestão automatizada permite que documentos sejam classificados e organizados sem intervenção manual, reduzindo erros e aumentando a produtividade das equipes que lidam com o setor fiscal.
Com um sistema estruturado, é possível monitorar o ciclo de vida de cada documento fiscal, rastrear alterações e controlar versões, o que facilita o gerenciamento e a tomada de decisões estratégicas.